Commune de 16 250 habitants, Viroflay a choisi Yooz pour dématérialiser l'ensemble de ses factures fournisseurs.
lundi 10 janvier 2011
La dématérialisation est plus que jamais d’actualité dans les organismes d’Etat. La chaine de gestion de la facture fournisseurs, de son arrivée jusqu’à son paiement par le Trésorier Payeur, se devra d’être 100% dématérialisée.
La commune de Viroflay ayant vocation à innover et la dématérialisation constituant l’un de ses sujets de prédilection, a passé, en 2010, une convention avec la trésorerie générale pour « tout dématérialiser» sur ses flux de dépenses.
Sur la recommandation de la société CIRIL, éditrice de son logiciel comptable CIVIL Finances, la Mairie de Viroflay a tenté l’expérience de la dématérialisation et reconnaissance automatique des factures fournisseurs pour assurer les processus de capture et de reconnaissance des factures en amont du paiement, tâches considérées comme particulièrement chronophages.
C’est le Service Internet Yooz (Activité SaaS d’ITESOFT), en mode SaaS, qui a été sélectionné par la commune de Viroflay à l’issue de l’Appel d’Offres.
« Nous avons choisi Yooz car cette solution possède un moteur puissant d’OCR qui permet de reconnaître les éléments principaux de la facture. La formule d’abonnement mensuel correspondait bien à nos exigences en matière de fonctionnement en évitant tout investissement au démarrage. De plus, Yooz garantit la compatibilité avec notre logiciel comptable CIRIL nous permettant d’intégrer de manière automatique les données de nos factures dans notre logiciel de comptabilité et de transmettre les éléments pour paiement au Trésorier Payeur. »
Après plus de six mois d’utilisation, les bénéfices apportés par Yooz sont indéniables
Yooz a permis à la Mairie de Viroflay de réaliser des gains de temps significatifs sur le processus de gestion des factures entrantes. « L’utilisation de Yooz nous a permis de remettre à plat les circuits d’enregistrement et de validation des factures et ainsi de gagner 50% du temps de traitement sur une facture », déclare Brigitte Magne, Directrice Générale Adjointe de la ville de Viroflay. Et d’ajouter : « Aujourd’hui, nous observons un respect du délai de paiement de nos fournisseurs ».
Viroflay est une Mairie pionnière en termes de nouvelles technologies et de dématérialisation mais le chemin est désormais tracé pour les mairies souhaitant ne plus s’encombrer avec le papier !
A propos de Yooz
Activité SaaS d’ITESOFT, Yooz met à disposition des petites et moyennes organisations (entreprises, experts comptables, collectivités, associations…), des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de factures fournisseurs, sous forme de service Internet (en mode SaaS), en associant la simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.
Yooz hérite de 25 années d’expertise technologique d'ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
Commercialisée en mode e-commerce sur le site yooz.fr et vendue sous la forme d’un abonnement mensuel, Yooz est une solution 100% web et 100% SaaS, pour le traitement automatique des factures fournisseurs : numérisation, enregistrement et imputations, reconnaissance automatique, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique.
Yooz propose deux éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, collectivités, associations et professions libérales ; et Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable.
Pour plus d’informations, visitez le site : www.yooz.fr
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