Yooz : un service internet de dématérialisation et de reconnaissance automatique des factures dédié aux associations !
lundi 18 octobre 2010
Séminaire Online - Webinar
Yooz vous permet de :
1. numériser vos factures,
2. reconnaître automatiquement les données nécessaires à la comptabilisation
3. gérer simplement votre processus de validation de factures en mettant à disposition les factures sous forme d'images aux valideurs, quelle que soit leur localisation géographique
4. exporter les écritures comptables vers votre logiciel de comptabilité
Quels bénéfices de la dématérialisation de factures 100% web en associations ?
+ Faciliter la validation des factures
Sous forme électronique, les factures sont transmises aux différents valideurs pour approbation. Plus besoin de se déplacer ou de signer la facture papier, elle est tout simplement reçue par mail et retournée automatiquement au comptable de l'association dès validation.
+ Supprimer les photocopies, fax et pertes de factures
La facture papier est archivée dès son arrivée. Seule l'image de la facture circule entre les différents acteurs du processus de traitement une fois numérisée.
+ Une réelle économie de traitement
L'archivage électronique des factures, associé à la reconnaissance automatique des factures et au workflow d'approbation divisent par 2 les coûts de traitement de factures.
+ Un processus de traitement automatisé conforme au respect de la séparation des pouvoirs
Chaque acteur dans le workflow dispose d'habilitations claires selon sa fonction dans l'association. Yooz gère notamment la séparation des pouvoirs entre membres du bureau, Président et Trésorier.
+ Plus de transparence
Les factures sont accessibles 24h/24, 7j/7 pour les salariés et les membres de l'association lorsqu'ils sont habilités.
Choisissez Yooz pour faciliter la gestion de vos factures !
- Une formule mensuelle adaptée à votre consommation : à partir de 99€ par mois pour un nombre de sites et d'utilisateurs illimité !
- Une session d'assistance au démarrage incluse dans le prix
- Zéro investissement au démarrage
- Aucune connaissance informatique nécessaire au démarrage
Faites comme ADAPEI 90, DFCG,NOVAE LR... Simplifiez la gestion de vos factures grâce à leur dématérialisation !
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Agenda : 18 octobre - 11h00
Evénement gratuit
Places limitées
1. Présentation (15 min)
- Périmètre technique et fonctionnel
- Bénéfices directs et indirects
2. Démonstration live (30 min)
Cas concret de traitement électronique de factures : numérisation, enregistrement comptable, workflow de validation (opitionnel), export vers la comptabilité
3. Forum de discussion (15 min)
