LA DÉMATÉRIALISATION DU DOSSIER RH ET DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS, COMPTABLES ET FISCAUX

Petit Déjeuner - Lyon - 29 septembre

jeudi 29 septembre 2011

LYON - auvergne-rhone-alpes

Réduction des coûts, valeur probatoire , intégration à l'ERP/SI, optimisation de processus métiers, gain de productivité, partage de l'information, recherche simplifiée , conformité face aux contentieux… Découvrez comment dématérialiser vos documents tout en gardant leur valeur "légale", au cours d’un petit déjeuner organisé par CIMAIL en partenariat avec ITESOFT.

Agenda du jeudi 29 septembre:

9h: Accueil petit déjeuner

9h30: Les technologies et le cadre juridique de la dématérialisation sont prêts ! Et vous?
Intervention: Maître Phillipe Ballet, avocat au cabinet Alain Bensoussan

Cloud computing, mode SAAS, mobilité, intégration avec le SI: les technologies permettent de répondre à un large panel de besoins, référentiels Européen, norme internationale et nationnale, aujourd'hui le cadre juridique est mature.

10h: Pourquoi l'archivage électronique à valeur probante devient-il une nécessité?
Intervention: Jean Louis Castelain, Responsable Etude EM, CIMAIL

Le contexte économique et la juridiciarisation des affaires obligent organismes publics et entreprises à renforcer la sécurisation de leurs informations et à mettre en place des vecteurs d'économie.
Tendre vers le ZERO papier:
- Archivage probant et sécurisé des documents senssibles: contrats, brevets, contrôle fiscal dématérialisé, documents métiers
- Mise en place de la dématérialisation fiscale, du dossier RH, de la fiche de paie électronique... (de 20 à 50% d'économies grâce à la suppression de la mise sous pli et l'affranchissement)
- Optimisation de processus métier/flux documentaires
Illustration à partir des clients avec une orientation avantages/bénéfices: dossiers RH, contrathèque, dématérialisation des factures, action sociale...

10h45: Dématérialisation des documents: les technologies garantes d'un archivage à valeur probatoire optimal:
Intervention: Anne Mauboussin, Chef de Marché Documents Entrants, ITESOFT

- En quoi la numérisation et l'automatisation des processus optimisent-elles l'archivage à valeur probatoire?
- Sur quels critères identifier les meilleures technologies de dématérialisation?
- Cas clients d'illustration, avantages/bénéfices
- Démonstration de solutions

11h30: Questions/Réponses et échanges collégiales

Adresse du déjeuner-débat:
HOTEL HILTON LYON


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