EODEN CHOISIT DOCUWARE POUR SES ACHATS ET LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE OBLIGATOIRE

Eoden choisit DocuWare pour gérer ses flux achats et réussir le passage à la facturation électronique obligatoire

lundi 24 août 2026

DocuWare, l’un des principaux fournisseurs de solutions de gestion documentaire et d’automatisation des workflows, accompagne le groupe Eoden dans la digitalisation et la sécurisation de ses flux achats multi-sociétés. Déjà utilisée par près de 100 collaborateurs au sein de 45 sociétés pour traiter plus de 36 000 factures d’achat par an, la solution DocuWare centralise les documents, orchestre les circuits de validation et automatise leur intégration dans Sage 100. Pour anticiper l’entrée en vigueur de la facturation électronique, Eoden a également déployé la Plateforme Agréée DocuWare, opérationnelle au 1er septembre 2026.

Une gestion des flux d’achats devenue stratégique dans un groupe multi-sociétés


ImageCréé en 2019 et implanté près de Montpellier, Eoden est un groupe familial d’investissement à mission, engagé dans une démarche RSE, qui réunit environ 60 sociétés, 600 salariés et réalise 150 millions d’euros de chiffre d’affaires. Ses activités couvrent l’hôtellerie expérientielle, la promotion immobilière, l’agroécologie et l’efficacité énergétique/décarbonation. Ses équipes comptables et financières accompagnent ainsi un portefeuille d’entités aux organisations, métiers et circuits de validation variés, avec des volumes documentaires appelés à progresser au rythme du développement du groupe.

Avant DocuWare, les factures suivaient un processus entièrement manuel : réception du courrier, redistribution aux comptables, recherche des bons valideurs, signature et tampon papier, saisie puis mise en paiement. Ce fonctionnement limitait la visibilité sur le statut des documents, allongeait les délais et exposait le groupe à des pertes ou à des ruptures dans la piste d’audit. Eoden a donc recherché une solution capable d’automatiser les workflows d’achat et leur déversement comptable, tout en constituant une armoire documentaire sécurisée et à valeur légale.

À l’issue d’un benchmark de plusieurs solutions, DocuWare a été retenu pour sa modularité, sa capacité à couvrir plusieurs objectifs au sein d’un même socle et sa facilité de paramétrage. L’autonomie offerte par la solution pour faire évoluer les circuits de validation et intégrer de nouvelles sociétés constitue un atout majeur pour un groupe en croissance. Le choix d’un acteur européen a également pesé dans la décision, en cohérence avec les engagements d’Eoden et sa volonté de s’appuyer sur des partenaires alignés avec ses valeurs de responsabilité, de proximité et de maîtrise des données.

36 000 factures d’achat tracées, validées et intégrées à l’ERP Sage 100

Aujourd’hui, les factures sont scannées à la réception du courrier ou reçues par e-mail, puis intégrées immédiatement dans DocuWare. Elles passent à l’indexation comptable et déclenchent le workflow de validation adapté. Une facture ne peut être mise en paiement que lorsque toutes les étapes de validation prévues ont été respectées. L’intégration avec l’ERP Sage 100 fluidifie ensuite le déversement comptable, tandis que les pièces restent centralisées et immédiatement accessibles dans DocuWare.

La solution couvre près de 45 sociétés et traite environ 36 000 factures d’achat chaque année, soit près de 100 000 pages. Résultat : Eoden a renforcé son contrôle interne, gagné en fluidité et sécurisé ses flux achats. Les factures ne se perdent plus, leur statut est connu à chaque étape et les recherches sont centralisées. L’application mobile permet aux collaborateurs de valider les factures directement depuis un chantier, sans délai. L’accompagnement du partenaire intégrateur a facilité le cadrage, la modélisation des flux et la montée en compétence des équipes, avec une formation en cascade par profils d’utilisateurs.

« Avec DocuWare, nous avons sécurisé nos flux achats : chaque facture est tracée, validée par les bons interlocuteurs et intégrée à Sage avant paiement, avec l’autonomie nécessaire pour faire évoluer nos circuits de validation. Le déploiement de la Plateforme Agréée durant l’été nous permet d’être aujourd’hui opérationnels pour l’arrivée de la facturation électronique. » déclare Frédérique Doineau, Directrice Générale Adjointe d’Eoden.

Déployée durant l’été 2026, la Plateforme Agréée DocuWare sera opérationnelle à compter du 1er septembre

A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également les émettre sous cette forme, avant l’extension de cette obligation aux PME et microentreprises en septembre 2027. Dans ce nouveau cadre, les Plateformes Agréées assurent la transmission et la réception des factures, ainsi que l’échange des données réglementaires avec l’administration fiscale.

Pour Eoden, l’enjeu ne se limite pas au transport d’un flux conforme. Il consiste à raccorder la nouvelle chaîne réglementaire aux processus déjà en place : identifier la bonne entité, orienter chaque facture vers le circuit approprié, contrôler sa validation, suivre son statut, l’intégrer dans Sage 100 et la conserver avec l’ensemble de sa piste d’audit. Déployée durant l’été 2026, la Plateforme Agréée DocuWare sera opérationnelle pour le 1er septembre. Elle permettra au groupe de s’appuyer sur son environnement documentaire existant plutôt que d’ajouter un outil isolé à son système d’information.

« Pour une direction financière qui accompagne près de 45 sociétés, la visibilité et la traçabilité sont essentielles. DocuWare nous permet déjà de sécuriser chaque étape du traitement des factures, de leur réception jusqu’à leur intégration dans Sage 100. Le déploiement de la Plateforme Agréée durant l’été 2026 nous permet aujourd’hui d’aborder la facturation électronique avec un dispositif opérationnel, directement intégré à nos processus existants », déclare Roxane Garzia, Responsable comptable groupe d’Eoden.

Cette continuité facilite la bascule opérationnelle, aujourd’hui les factures électroniques entrantes sont réceptionnées au sein du même écosystème que les documents déjà traités, puis intégrées aux workflows et aux règles de contrôle existants. Eoden conserve ainsi une vision homogène de ses flux achats, quel que soit le format d’origine, tout en bénéficiant de la traçabilité attendue dans le cadre de la réforme.

« Le projet du groupe Eoden illustre la valeur d’une approche intégrée : la Plateforme Agréée ne se superpose pas aux processus existants, elle les prolonge. En réunissant facturation électronique, GED, automatisation des workflows et intégration à l’ERP, nous aidons les entreprises à transformer une obligation réglementaire en amélioration concrète de leur performance et de leur contrôle interne. » conclut Olivier Rajzman, Directeur France de DocuWare.

Eoden poursuivra cette dynamique avec deux nouveaux projets : la connexion de DocuWare à Primpromo pour ses activités de promotion immobilière, et la dématérialisation des bons d’engagement et des commandes.